Backoffice Manager (H/F) – CDI (Temps Partiel)

Vous souhaitez apporter de la couleur dans votre vie : rejoignez kobaltblau Consultants en Management !

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un jeune cabinet d’origine allemande présent en France et nous avons un objectif clair : transformer le conseil en stratégie des systèmes d’information. Les consultants de kobaltblau sont issus du monde numérique et conduisent la transformation numérique des entreprises. A la fois stratégiques et opérationnels, nous exploitons toutes les méthodes innovantes comme SCRUM, Agile, Lean Start-up et Design Thinking pour garantir la réussite de la transformation de leurs clients. 

Nos valeurs : l'intégrité, l'honnêteté, la confiance, le respect, et la coopération. 

Rejoignez-nous : c'est l'heure de kobaltblau.

Ce qui vous attend

  • Encadrement et coordination des fonctions de support et assistance en interne
    • Mise en place de processus efficaces en interne, en particulier pour dans les domaines suivants : finance et comptabilité, facturation, recrutement, marketing (présence marketing, réseaux sociaux, supports imprimés et média), commercialisation etc.
    • Organisation du bureau, gestion de la correspondance, téléphone / mail
    • Organisation d´événements en interne et en externe
    • Gestion des déplacements des consultants et dirigeants, gestion du planning, éventuellement déclaration des notes de frais etc.
    • Assurer le bon déroulement et le suivi administratif des projets
  • Assurer le lien externe avec les clients, fournisseurs et les sociétés apparentées à kobaltblau Consultants en Management SAS
    • Assurer les processus internes de facturation (clients et fournisseurs)
    • Assurer l´interface entre la société et ses prestataires : comptabilité, paie, systèmes d´information, avocats / notaires etc.
    • Promouvoir l´action de kobaltblau SAS auprès des filiales, maisons mères et sociétés affiliées à kobaltblau SAS (kobaltblau Management Consultants GmbH, iteratec GmbH etc.)
    • Assurer le bon fonctionnement des processus entre la société et une société parente et formuler des recommandations pour améliorer ces processus
    • Participer au processus de Management des Compétences et de consolidation du savoir
    • Gérer des projets de changement en interne
  • Assurer un travail rédactionnel dans les domaines Internet, recrutement, offres commerciales
    • Rédiger des contenus liés à la promotion de kobaltblau (offres, contrats, présentations, courriers, études, publipostages etc.)
    • Assurer l´assurance qualité des documents (formatage, corrections etc.)
    • Assurer la bonne utilisation des marques, modèles et identité corporate de kobaltblau
    • Analyse de données pour la prise de décision marketing
    • Traductions de documents en Français, Allemand et Anglais
  • Potentiellement, suivant votre motivation et vos qualifications, vous pourrez évoluer en interne vers nos fonctions de conseil, notamment en conduite du changement

Ce que nous recherchons

  • Niveau Bac+3, Diplômé(e) Gestion & Marketing de préférence
  • Français langue maternelle avec un très bon niveau d’allemand (C1) ou allemand langue maternelle avec un très bon niveau de français et une maîtrise courante de l´anglais (B2)
  • Première expérience en marketing ou ressources humaines
  • Une expérience à l'étranger est souhaitable
  • Sens de l’organisation et de la communication
  • Esprit d'équipe, sens de l'humour

Rejoignez-nous !

Vous souhaitez participer au développement d’un cabinet de conseil en management des Systèmes d’information et nous aider à transformer le conseil en stratégie des systèmes d´information ?

Envoyez votre candidature, CV et lettre de motivation en anglais à carriere@Do not spamkobaltblau.fr